Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Ryan Boesche, Kokoro Dojo, Josef-Orlopp-Str. 45-49, 10365 Berlin, Deutschland, Tel.: +4917624014793, E-Mail: sensei@kokoro-dojo.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den folgenden Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Anbieter erbringt seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

5) Kontaktaufnahme

5.1 WhatsApp-Business

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Hierfür verwenden wir die sog. „Business-Version“ von WhatsApp.

Sofern Sie uns anlässlich eines konkreten Geschäfts (beispielsweise einer getätigten Bestellung) per WhatsApp kontaktieren, speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Auf Basis derselben Rechtsgrundlage werden wir Sie per WhatsApp gegebenenfalls um die Bereitstellung weiterer Daten (Bestellnummer, Kundennummer, Anschrift oder E-Mailadresse) bitten, um Ihre Anfrage einem bestimmten Vorgang zuordnen zu können.

Nutzen Sie unseren WhatsApp-Kontakt für allgemeine Anfragen (etwa zum Leistungsspektrum, zu Verfügbarkeiten oder zu unserem Internetauftritt) speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effizienten und zeitnahen Bereitstellung der gewünschten Informationen.

Ihre Daten werden stets nur zur Beantwortung Ihres Anliegens per WhatsApp verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch des von uns hierfür verwendeten mobilen Endgeräts erhält und im Adressbuch gespeicherte Telefonnummern automatisch an einen Server des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. in den USA überträgt. Für den Betrieb unseres WhatsApp-Business-Kontos verwenden wir ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch ausschließlich die WhatsApp-Kontaktdaten solcher Nutzer gespeichert werden, die mit uns per WhatsApp auch in Kontakt getreten sind.

Hierdurch wird sichergestellt, dass jede Person, deren WhatsApp-Kontaktdaten in unserem Adressbuch gespeichert sind, bereits bei erstmaliger Nutzung der App auf seinem Gerät durch Akzeptanz der WhatsApp-Nutzungsbedingungen in die Übermittlung seiner WhatsApp-Telefonnummer aus den Adressbüchern seiner Chat-Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat. Eine Übermittlung von Daten solcher Nutzer, die WhatsApp nicht verwenden und/oder uns nicht über WhatsApp kontaktiert haben, wird insofern ausgeschlossen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Daten unserer Seitenbesucher schützt und eine Weitergabe an Dritte untersagt.

Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen kann es zu Datenübertragungen an Server von Meta Platforms Inc. in den USA kommen.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

5.2 Kontaktformular und E-Mail

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Seitenfunktionalitäten

6.1 Google Maps

Diese Webseite nutzt einen Online-Kartendienst des folgenden Anbieters: Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”).

Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Weitere Hinweise zum Datenschutz von Google finden sich hier: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

6.2 Kursplan- und Buchungs-Widget

Für die Buchung von Probestunden und Kursen sowie zur Darstellung unseres Kursplans nutzen wir ein Widget des folgenden Anbieters: Martial Arts on Rails, LLC d/b/a Gymdesk, 9901 Brodie Ln, Ste 160 #1150, Austin, TX 78748, USA („Gymdesk“).

Dieses Widget wird nicht automatisch mit dem Seitenaufruf geladen. Es wird erst nachgeladen, wenn Sie die Schaltfläche zur Anfrage einer Probestunde anklicken und sich das Buchungsfenster öffnet. Bis zu diesem Klick wird keine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und es werden keine Daten an ihn übermittelt.

Mit dem Klick fordern Sie das Buchungsformular aktiv an. Das Nachladen des Widgets ist erforderlich, um Ihnen diesen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen; Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf ist insoweit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine gesonderte Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool ist hierfür nicht erforderlich, das Buchungsformular steht Ihnen daher unabhängig von Ihrer dortigen Auswahl zur Verfügung.

Beim Nachladen werden bestimmte Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an den Anbieter übermittelt, und es können Cookies sowie vergleichbare Speichertechnologien auf Ihrem Endgerät gesetzt werden, etwa zur Sitzungsverwaltung und zur Abwehr missbräuchlicher Eingaben. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient.

Zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben setzt der Anbieter innerhalb des Widgets den CAPTCHA-Dienst „reCAPTCHA“ des folgenden Anbieters ein: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Daten können zudem übermittelt werden an: Google LLC, USA. Der Dienst prüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder maschinell erfolgt, und erhebt hierfür die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie Datum und Dauer des Besuchs. Hierbei können Cookies zum Einsatz kommen. Da dieser Dienst ausschließlich zusammen mit dem Widget geladen wird, erfolgt auch dies erst, wenn Sie das Buchungsformular anfordern. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Übermitteln Sie über das Widget Daten an uns, etwa im Rahmen einer Probestunden- oder Kursbuchung, verarbeiten wir diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Vertrages. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Eingabeformular.

Wir haben mit Gymdesk einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Der Anbieter verarbeitet Daten in den USA. Für die Datenübermittlung in die USA haben wir mit ihm die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, die die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vertraglich absichern. Eine Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) liegt für diesen Anbieter nicht vor. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Rechtsvorschriften auf die übermittelten Daten zugreifen, ohne dass betroffenen Personen hiergegen in jedem Fall wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Anbieter finden Sie hier: https://gymdesk.com/page/privacy

6.3 Elementor

Für die Gestaltung und Darstellung dieser Website nutzen wir den Website-Baukasten „Elementor“ bzw. „Elementor Pro“ des folgenden Anbieters: Elementor Ltd., Rehov Tuval 40, 5252247 Ramat Gan, Israel.

Die Software wird auf unserem eigenen Webspace ausgeführt. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch den Website-Baukasten selbst keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übermittelt. Zur Übermittlung von Daten an den Anbieter im Zusammenhang mit dem Cookie-Consent-Tool beachten Sie bitte die Ausführungen unter Ziffer 7. Die zur Darstellung verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, ein Verbindungsaufbau zu externen Schriftarten-Servern findet insoweit nicht statt.

Elementor setzt technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien ein, um Funktions- und Darstellungsmerkmale der Seite bereitzustellen, etwa um bereits geschlossene Einblendungen nicht erneut anzuzeigen oder um Formulareingaben einer Sitzung zuzuordnen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.

Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt werden, findet eine Übermittlung nach Israel statt. Die Europäische Kommission hat mit Beschluss 2011/61/EU gemäß Art. 45 DSGVO festgestellt, dass Israel ein angemessenes Datenschutzniveau bietet.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Anbieter finden Sie hier: https://elementor.com/about/privacy/

7) Tools und Sonstiges

Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog. „Cookie-Consent-Tool“ des folgenden Anbieters: Elementor Ltd., Rehov Tuval 40, 5252247 Ramat Gan, Israel. Das „Cookie-Consent-Tool“ wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. Hierbei werden durch den Einsatz des Tools alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden.

Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet.

Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.

Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Treffen Sie im Consent-Banner eine Auswahl, wird diese Entscheidung zu Nachweiszwecken protokolliert. Hierbei werden der Zeitpunkt Ihrer Entscheidung, die von Ihnen gewählten Kategorien sowie technische Angaben zu Ihrem Zugriff verarbeitet und an Server des Anbieters übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.

Der Anbieter setzt hierbei zur Abwehr automatisierter Zugriffe den Dienst „Cloudflare“ ein, der ein technisch notwendiges Cookie mit einer Laufzeit von 30 Minuten setzt.

Soweit im Rahmen dieser Verarbeitung personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Basis der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten des Cookie-Consent-Tools finden Sie direkt in der entsprechenden Benutzeroberfläche auf unserer Website.

Google Analytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst „Google Analytics“ des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Daten können zudem übermittelt werden an: Google LLC, USA.

Der Dienst dient der Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Wir möchten damit nachvollziehen, welche Inhalte auf Interesse stoßen und über welche Wege Besucherinnen und Besucher zu uns finden, um unser Angebot verbessern zu können.

Hierzu werden Cookies eingesetzt und insbesondere die folgenden Daten verarbeitet: die aufgerufenen Seiten und der Zeitpunkt des Aufrufs, die Verweildauer, die Herkunft des Zugriffs (Referrer), der verwendete Browser- und Gerätetyp, das Betriebssystem, die Spracheinstellung sowie ein grober Standort auf Basis der IP-Adresse. Nach Angaben des Anbieters wird die IP-Adresse ausschließlich zur Ableitung dieser groben Standortangabe verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.

Zusätzlich ist die Funktion „Optimierte Analysen“ aktiviert. Hierüber werden neben reinen Seitenaufrufen auch Interaktionen mit unseren Inhalten erfasst, insbesondere Scrollvorgänge, Klicks auf ausgehende Links, Suchvorgänge auf unserer Website, das Abspielen eingebetteter Videos, Dateidownloads sowie das Ausfüllen von Formularen.

Eine geräteübergreifende Zusammenführung Ihrer Daten mit Konten bei Google findet nicht statt. Die Funktion „Google Signals“ ist deaktiviert. Die erhobenen Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt.

Alle vorgenannten Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, erfolgen nur, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG erteilt haben. Bis zu Ihrer Einwilligung wird der Dienst nicht geladen. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst über das auf der Webseite bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“ deaktivieren.

Die nutzer- und ereignisbezogenen Daten werden in Google Analytics nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich unterbinden, indem Sie das vom Anbieter bereitgestellte Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Weitere Hinweise zum Datenschutz von Google finden sich hier: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

Mitglieder- und Kursverwaltung

Für die Verwaltung von Interessenten und Mitgliedschaften, für Kursbuchungen und Anwesenheiten, für die Dokumentation von Graduierungen sowie für die Abwicklung der Beiträge und die Kommunikation mit Mitgliedern setzen wir die Software „Gymdesk“ des folgenden Anbieters ein: Martial Arts on Rails, LLC d/b/a Gymdesk, 9901 Brodie Ln, Ste 160 #1150, Austin, TX 78748, USA.

Verarbeitet werden hierbei insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, bei minderjährigen Mitgliedern zusätzlich die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Vertrags- und Mitgliedschaftsdaten, Anwesenheits- und Graduierungsdaten sowie Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und ordnungsgemäßen Verwaltung unseres Trainingsbetriebs. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir Ihnen E-Mails senden, die über die Abwicklung des Vertragsverhältnisses hinausgehen, etwa Informationen zu Kursangeboten und Veranstaltungen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail nutzen oder uns eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten senden.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Für die Datenübermittlung in die USA haben wir mit dem Anbieter die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) liegt nicht vor.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Anbieter finden Sie hier: https://gymdesk.com/page/privacy

8) Datenverarbeitung in unseren Räumlichkeiten

8.1 Videoüberwachung

In unseren Räumlichkeiten setzen wir eine Videokamera ein, die ausschließlich den Bereich des Notausgangs erfasst. Die Trainingsflächen, die Umkleiden, die Sanitärräume sowie der öffentliche Verkehrsraum außerhalb unserer Räumlichkeiten werden nicht erfasst.

Zweck der Videoüberwachung ist die dauerhafte Freihaltung und Sicherung des Notausgangs, die Verhinderung und Aufklärung von unbefugtem Zutritt sowie von Diebstahl und Sachbeschädigung und damit der Schutz der Sicherheit der bei uns trainierenden Personen und unserer Gäste sowie der Schutz unseres Eigentums.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Wahrnehmung unseres Hausrechts, an der Sicherheit der anwesenden Personen und am Schutz unseres Eigentums. Wir haben den überwachten Bereich auf das hierfür erforderliche Mindestmaß beschränkt und eine Abwägung mit den schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen vorgenommen.

Auf die Videoüberwachung weisen wir vor dem Betreten des überwachten Bereichs durch gut sichtbare Hinweisschilder hin.

Die Aufnahmen werden gespeichert und spätestens 72 Stunden nach der Aufzeichnung automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Aufnahmen im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. In diesem Fall werden die betroffenen Sequenzen gesondert gesichert und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht.

Zugriff auf die Aufnahmen hat ausschließlich die Dojoleitung. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt, es sei denn, sie ist im Einzelfall zur Aufklärung einer Straftat gegenüber Strafverfolgungsbehörden erforderlich.

Eine Auswertung der Aufnahmen zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle von Beschäftigten findet nicht statt. Eine automatisierte Auswertung, insbesondere eine Gesichtserkennung oder eine sonstige biometrische Analyse, erfolgt ebenfalls nicht.

Ihre Rechte als betroffene Person, insbesondere das Auskunftsrecht und das Widerspruchsrecht, ergeben sich aus Ziffer 9 dieser Erklärung.

8.2 Gäste-WLAN

In unseren Räumlichkeiten stellen wir unseren Mitgliedern und Gästen einen Internetzugang über ein WLAN zur Verfügung.

Bei der Nutzung des WLAN werden die folgenden Daten verarbeitet: die MAC-Adresse des verwendeten Endgeräts, die dem Endgerät zugewiesene IP-Adresse, der vom Endgerät übermittelte Gerätename, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung sowie das übertragene Datenvolumen.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Verbindung herzustellen und aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir sie, um die Sicherheit und Stabilität unseres Netzes zu gewährleisten, Störungen zu beseitigen und einer missbräuchlichen Nutzung entgegenzuwirken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Zugangs sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Netzbetrieb.

Eine Auswertung Ihres Surfverhaltens findet nicht statt. Wir protokollieren nicht, welche Websites oder Dienste Sie über das WLAN aufrufen, und nehmen von den übertragenen Inhalten keine Kenntnis.

Die vorgenannten Verbindungsdaten werden spätestens sieben Tage nach Beendigung der jeweiligen Verbindung gelöscht.

Eine Registrierung mit personenbezogenen Daten ist für die Nutzung des WLAN nicht erforderlich. Der Zugang ist durch ein Passwort geschützt, das wir vor Ort bekannt geben.

9) Rechte des Betroffenen

9.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

9.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.